Apple Mail İçin HTML İmza Oluşturmak

Mail uygulamasının tercih paneli kullanılarak görsel içerikli bir imza oluşturulduğu zaman, mesaj gönderimi esnasında bu imzanın bir ek (attachment) olarak iletildiği görülür. Bu durumun önüne geçmek için genellikle HTML tabanlı imzalar tercih edilir. HTML tabanlı imzalar sayesinde, ilgili görsel eklentili imzayı bir web sitesine yükleyerek, imzanın mesajın okunduğu anda internet üzerinden yüklenmesi sağlanmış olur.

Mail uygulamasında, HTML tabanlı bir imza oluştururken bazı püf noktalarına dikkat etmek gerekiyor.

Öncelikle, aşağıda anlatılan yöntemi kullanarak bir HTML imza oluşturmanız için bir web alanına (hosting) ihtiyacınız bulunuyor.

1. İmzanızı görsel olarak düzenleyin

İmzanızı herhangi bir programda görsel olarak hazırlayarak imza.jpg ismi ile, açacağınız imza isimli boş bir klasöre kaydedin.

2. HTML editörü ile imza oluşturun

İmzanızı Adobe Dreamweaver veya benzeri bir web tasarım programı ile düzenleyebilir veya Text Edit uygulaması ile de kendi kodunuzu oluşturabilirsiniz.

Hazır HTML kod örneği:

Kodlarla uğraşmak istemiyorsanız aşağıdaki hazır kalıbı kullanabilirsiniz.

• Aşağıdaki kod satırlarını kopyalayın

<html>

<head>

<meta http-equiv=”Content-Type” content=”text/html; charset=UTF-8″ />

</head>

<body>

<a href=”http://www.alanadi.com”><img src=”http://www.alanadi.com/mail_imza/imza.jpg” alt=”Isim Soyisim” /></a>

</body>

</html>

• Text Edit uygulamasını açarak yeni bir belge oluşturun.
• Rich Text formatını iptal etmek için Format > Make Plain Text menüsünü kullanın.
• Kopyaladığınız kod metnini yapıştırın.
• Kod metninde yer alan; http://www.alanadi.com adresi, resim formatlı imza görüntüsüne tıklandığı zaman yönlendirmenin yapılacağı web adresini ifade eder. Kişisel veya kurumsal web adresinizi yazabilirsiniz.http://www.alanadi.com/mail_imza/imza.jpg ise imza resminin web sunucusundaki adresini temsil eder. Bu bölüme imza görselini yükleyeceğiniz sunucunun adresini yazmalısınız.

• Metin üzerinde gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra dosyayı File > Save komutunu kullanarak Hazırladığınız imza dosyasını imza.html ismi ile daha önce oluşturduğunuz imza klasörüne kaydedin.

3. İmzayı web sunucusuna yükleyin

İmza isimli klasör içerisinde imza.html ve imza.jpg isimli iki belge bulunuyor. HTML imzanın düzgün olarak çalışabilmesi için, bu klasörün ftp protokolü üzerinden bir web sunucusuna yüklemelisiniz. Cyberduck isimli ücretsiz ftp yazılımını kullanarak bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz. İmza klasörünü yükleyeceğiniz klasör dizini ile html belgesinde yer alan dosya dizininin aynı hiyerarşide olmasına dikkat etmeyi ihmal etmeyin.

4. HTML belgesini Safari ile görüntüleyin ve kaydedin

Safari uygulamasını açarak imzanızı kontrol edebilirsiniz. Bunun için adres satırına http://www.alanadi.com/imza.html adresini (yükleme dizini değiştirilmişse ilgili dizin yolunu) yazarak imzanızı görüntüleyin.

Daha sonra File > Save komutu ile sayfası webarchive formatında kaydedin.

5. Mail uygulamasında boş bir imza oluşturun

Mail uygulamasında, Mail > Preferences menüsünü kullanarak tercih panelindeki Signatures bölümünü görüntüleyin. Sol sütundan, imzanızı kullanmak istediğiniz e-posta hesabınızı seçin. Orta sütunun alt bölümünde yer alan + düğmesine basarak yeni bir imza oluşturun. İmzanın metin bölümüne temsili olarak isim yazabilirsiniz. İmzanızı oluşturduktan Mail uygulamasını Quit komutu ile kapatın.

6. HTML imzayı Mail uygulamasına entegre edin

User/Library/Mail/Signatures klasörünü liste modunda görüntüleyerek Date Modified sütununa göre listeleyin. Bu sayede son oluşturduğunuz imza dosyasını rahatlıkla tespit edebilirsiniz. Mail uygulamasında kayıtlı her imza, bu klasörde değişik harf ve rakam kombinasyonuna sahip isimle (D5D02126-B6A4-4B92-AC4F-1B61F4303416.webarchive gibi) webarchive formatlı bir belge olarak yer alır. 4. adımda kaydettiğiniz imza.webarchive isimli belgeye son oluşturduğunuz imzanın ismini vererek bu klasörde yer alan dosyanın üzerine kopyalayın.

  • En son değişiklik yapılan belgeyi bularak dosya ismini kopyalayın.
  • 4. adımda oluşturduğunuz imza.webarchive isimli belgenin ismini kopyaladığınız bu isim ile değiştirin ve Signatures klasörüne sürükleyin. Uyarı penceresini onaylayarak belgeyi aynı isimli diğer belgenin üzerine kaydedin.

HTML imza oluşturma işlemi başarıyla tamamlandı. Mail uygulamasını açarak imzanızı kontrol edebilirsiniz.

Güle güle kullanın.

Mac OS X 10.7 ve 10.8 kullanıcıları için güncelleme:

10.7 ve üstü sistem versiyonlarında mail imza yapısı değişti. 10.7 ve üstü sistem versiyonu için aşağıdaki yönergelere göre ilerleyin:

• 1, 2, ve 3. adımı uyguladıktan sonra 4. adımı pas geçin.
• 5. adımı uygulayın.
• 6. adımı ise şu şekilde uygulayın:
– 2. adımda oluşturduğunuz html imza kodunu kopyalayın.
– users/kullaniciadi/Library/Mail/V2/MailData/Signatures klasöründe yer alan mailsignature uzantılı dosyayı Text Edit uygulaması ile açın.
– “<body” ile başlayan satırdan başlayarak belgenin sonuna kadar tüm metni seçin ve silin.
– belgeye html imza kodunuzu yapıştırın ve kaydederek belgeyi kapatın.
– Finder’da .mailsignature uzantılı belgeyi seçerek Dosya/Bilgi Ver menüsünü kullanarak bilgi penceresini görüntüleyin ve penceredeki kilitli onay kutusunu işaretleyerek dosyayı kilitleyin.

Yeni imzanızı kullanmaya başlayabilirsiniz.

Kaynak : DevrimGumus

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir